
2020年11月20日,安理律師事務(wù)所天津辦公室舉辦了第三期“安理下午茶”活動,執(zhí)委會主任紀雪峰律師攜10余位律師參加了本次活動。本期活動由唐麗麗律師作“訴訟案件辦理流程及檔案管理標準化”主題分享,唐律師結(jié)合自身豐富的辦案經(jīng)驗,從案件管理、電子檔案管理以及案件協(xié)作的智慧軟件三個方面對案件辦理流程及檔案管理的標準進行了深度剖析。

首先,唐律師以案件事實、證據(jù)、法律依據(jù)三要件為核心,將案件辦理的整個過程分解成階段、任務(wù)、溝通、記錄(日志及文件),并進一步明確任務(wù)要求和指引、完善文件模板,從而實現(xiàn)案件辦理的專業(yè)化、標準化、可視化、可協(xié)作化,最終確保案件辦理質(zhì)量。其次,唐律師提出,檔案管理是案件辦理的固化文件,應(yīng)以案件管理的標準化為基礎(chǔ),確定歸檔的文件要求,同時應(yīng)注意制作案件知識檢索報告,檔案管理人應(yīng)提取案件知識檢索報告分類形成業(yè)務(wù)辦理的知識庫,加強律所的知識管理。最后,針對團隊協(xié)作、檔案電子化的需求,唐律師結(jié)合自己團隊的實際經(jīng)驗,介紹了諸多案件協(xié)作智慧軟件。
會后討論環(huán)節(jié),紀主任向大家詢問了法律檢索軟件的使用情況,針對大家對不同檢索軟件使用心得的分享,指出:“檢索軟件越來越智能,但也只是給我們提供一個途徑,檢索仍需要使用者針對不同案件情況仔細甄別。
安理下午茶是安理天津律師事務(wù)所系列品牌文化活動之一,旨在促進律師及客戶間業(yè)務(wù)交流,精進律師執(zhí)業(yè)能力,拓展法律服務(wù)領(lǐng)域,在輕松下午茶中探討專業(yè)問題、碰撞觀點,進一步打造安理優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的精品商事律師事務(wù)所形象。安理將進一步拓寬下午茶話題及專業(yè)領(lǐng)域,成為安理為客戶提供增值服務(wù)的重要內(nèi)容之一;未來,安理天津還將致力于將下午茶活動打造為安理客戶拓展朋友圈、增進互相了解、資源整合的重要渠道。
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