新冠肺炎疫情產(chǎn)生的影響還沒有見底,許多企業(yè)已經(jīng)陷入經(jīng)營困難,甚至是頻臨破產(chǎn)的局面。面對前所未有的嚴峻局面,企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營管理的實際情況,合理選擇“集體降薪”的合法途徑,做好與職工的情感溝通,引導(dǎo)職工關(guān)心企業(yè)的生存與發(fā)展,通過合情、合理、合法的程序和途徑實現(xiàn)“降薪穩(wěn)崗”的目標。
今年2月,人力資源和社會保障部、全國總工會等四部門聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間穩(wěn)定勞動關(guān)系支持企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的意見》中明確指出,鼓勵和支持受疫情影響生產(chǎn)經(jīng)營困難的企業(yè)通過民主程序與職工協(xié)商調(diào)整薪酬(筆者:指的就是集體降薪)實現(xiàn)穩(wěn)崗。各地相關(guān)政策出臺后,實踐中已經(jīng)有企業(yè)通過集體協(xié)商實現(xiàn)“降薪穩(wěn)崗”的實例報道,部分企業(yè)在政策的指引和當(dāng)?shù)貏趧有姓块T的幫助下,通過開展集體協(xié)商,有效緩解了疫情期間的用工難題,既幫助企業(yè)維持了正常的生產(chǎn)運營,同時保障了職工的合法權(quán)益。
“降薪”或者“減薪”,是勞動法專業(yè)中相對觸及并不深入的領(lǐng)域。為了區(qū)別于因職工原因企業(yè)啟動的懲戒性質(zhì)的“降薪”,本文使用“集體降薪”這個詞匯。該詞匯并沒有出現(xiàn)在勞動法相關(guān)法律法規(guī)的明文規(guī)定中,希望可以通過本文的拋磚引玉,有更廣泛更深入的討論。
一 、“集體降薪”的法律途徑
疫情期間政府出臺的支持政策只是原則性的指導(dǎo)意見,其基礎(chǔ)的法律依據(jù)是《勞動法》、《勞動合同法》等法律法規(guī)中的相關(guān)規(guī)定。開門見山,我們來看一下是哪兩種法律途徑:
一是根據(jù)《勞動法》等相關(guān)規(guī)定中有關(guān)集體合同的規(guī)定,企業(yè)與職工方通過平等協(xié)商,可以就勞動報酬、工作時間等事項訂立集體合同或?qū)m椉w合同(以下簡稱“集體合同訂立途徑”)。針對當(dāng)前疫情,企業(yè)可以與職工訂立調(diào)整勞動報酬的工資專項集體合同。
二是根據(jù)《勞動合同法》第四條有關(guān)企業(yè)規(guī)章制度和重大事項的規(guī)定,企業(yè)可以制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間等規(guī)章制度或者重大事項(以下簡稱“重大事項決定途徑”)。針對當(dāng)前疫情,企業(yè)可以通過做出重大事項決定的方式實現(xiàn)集體降薪(如企業(yè)可以制定降薪方案,在方案中明確降薪的比例、時間期限以及工資結(jié)構(gòu)的調(diào)整等內(nèi)容),也可以針對涉及工資性收入的規(guī)章制度,通過修改的方式實現(xiàn)集體降薪(請參考本文第四段:“哪些工資性收入更容易調(diào)整”)。
無論以上何種途徑,最終要實現(xiàn)“集體降薪”,都需要在企業(yè)和職工雙方平等協(xié)商的基礎(chǔ)上達成最終方案,但對于協(xié)商的具體規(guī)定,上述兩種途徑有所不同。
二、兩種途徑的比較分析
針對以上兩種可能實現(xiàn)“集體降薪”的法律途徑,進行簡單比較分析如下。
集體合同訂立途徑 | 重大事項決定途徑 | |
程序啟動主體 | 企業(yè)和職工雙方都可以提出訂立的要求以及協(xié)商的具體內(nèi)容 | 一般由企業(yè)單方先形成規(guī)章制度或者重大事項的初步?jīng)Q定,再向員工發(fā)布 |
回復(fù)時限 | 一方提出進行集體協(xié)商要求的,另一方應(yīng)當(dāng)在收到集體協(xié)商要求之日起20日內(nèi)以書面形式給以回應(yīng),無正當(dāng)理由不得拒絕進行集體協(xié)商 | 沒有明文規(guī)定 |
決議形成過程 | 1. 由企業(yè)代表和職工代表協(xié)商確定集體合同的草案 2. 將合同草案提交職工代表大會或者全體職工(有三分之二以上職工代表或者職工出席)討論,且須經(jīng)全體職工代表半數(shù)以上或者全體職工半數(shù)以上同意 | 1. 企業(yè)將規(guī)章制度或者決定事項的內(nèi)容發(fā)布,由職工代表大會或者全體職工討論并提出方案和意見 2. 由企業(yè)與工會或者職工代表平等協(xié)商,最后由企業(yè)確定最終的內(nèi)容 |
協(xié)商代表人數(shù) | 代表人數(shù)應(yīng)當(dāng)對等,每方至少3人,并各確定1名首席代表 | 沒有明文規(guī)定 |
生效規(guī)定 | 集體合同草案經(jīng)協(xié)商雙方簽訂后10日內(nèi),還應(yīng)當(dāng)報送勞動保障行政部門審查通過后方才生效。協(xié)商代表應(yīng)當(dāng)自合同生效之日起及時以適當(dāng)?shù)男问较虮痉饺w人員公布 | 沒有行政審批的明文規(guī)定。但企業(yè)應(yīng)當(dāng)將該規(guī)章制度或者重大事項進行公示或者告知勞動者 |
爭議處理規(guī)定 | 在訂立集體合同過程中發(fā)生爭議的,可以請求勞動保障行政部門進行協(xié)調(diào)處理 | 沒有爭議處理的明文規(guī)定 |
綜上,我國法律對于集體合同訂立的程序有明確的要求和規(guī)定,而企業(yè)制定規(guī)章制度或者做出重大決定事項的程序僅概括性地規(guī)定在《勞動合同法》第四條中,法規(guī)中的具體操作指引并不明確。因為集體合同一旦訂立,其法律效力甚至高于勞動合同,因此對于集體合同訂立和生效的程序需要作出嚴格要求。而《勞動合同法》第四條的主要內(nèi)容是對企業(yè)規(guī)章制度制定權(quán)和重大事項決定權(quán)的規(guī)定,在實際經(jīng)營中企業(yè)需要結(jié)合自身的企業(yè)文化、經(jīng)營現(xiàn)狀、管理模式等制定規(guī)章制度或作出重大決定,因此需要賦予企業(yè)更多的自主權(quán)來實現(xiàn)有效的經(jīng)營管理?;诖?,在《勞動合同法》第四條的規(guī)定中職工方的權(quán)利僅限于建議權(quán),其本質(zhì)只是對用人單位規(guī)章制度制定權(quán)和重大事項決定權(quán)的一種限制。
三、降薪引發(fā)的勞動爭議分析
司法實踐中對于因降薪引發(fā)的勞動爭議案件,法院做出的判決思路和要點對企業(yè)在制定實施集體降薪方案時候,具有很好的啟示作用,本文通過以下兩個案例對此簡要分析。
案例一①:
某企業(yè)通過民主協(xié)商程序制定了《綜合評估基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理規(guī)范》和《工資基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理規(guī)范》等公司規(guī)章制度,后該企業(yè)員工鹿某因年度綜合考評結(jié)果屬于評估汰換范圍,企業(yè)依據(jù)上述規(guī)章制度,給予該員工降職降薪的處理。后鹿某對降薪處理不服,向法院起訴。案件審理中,企業(yè)提供了《工資基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理規(guī)范》、職工代表大會會議紀要、工會復(fù)函、機制培訓(xùn)簽到表、2017年和2018年工資集體協(xié)商報告等證據(jù)。
法院判決認為:
1. 與員工鹿某降職降薪相關(guān)的規(guī)章制度,系企業(yè)經(jīng)過職工代表大會討論、協(xié)商后通過的文件,且通知工會、告知員工包括原告鹿某,不違反法律、法規(guī)及政策的規(guī)定,合法有效,企業(yè)依據(jù)此規(guī)范對鹿某降薪并無不當(dāng)。
2. 員工鹿某上訴主張,工資集體協(xié)商大會簽到表上的簽字并非其本人所簽。對此法院認為,該次職工代表大會召開的目的是通過《工資專項集體合同》(草案),即使鹿某的簽名非其本人所簽,亦不影響該《工資專項集體合同》(草案)的表決同意人數(shù)已達到通過該草案的標準,不影響該草案的生效,鹿某仍應(yīng)受到該集體合同的約束。
案例二②:
某企業(yè)在勞動合同中約定,企業(yè)有權(quán)根據(jù)其經(jīng)營狀況調(diào)整員工的工資待遇。后企業(yè)因經(jīng)營虧損,通過召開總經(jīng)理辦公會議形成決議,對全體員工工資進行調(diào)整,包括降低了員工彭某的績效工資,彭某對此不服起訴至法院。審理中,企業(yè)提供了勞動合同、財務(wù)報表、總經(jīng)理辦公會議紀要作為證據(jù)。
法院判決認為:
降薪措施因直接涉及勞動者切身利益,依據(jù)《勞動合同法》第四條之規(guī)定,須采取勞動者與用人單位平等協(xié)商制定規(guī)章制度的方式進行,本案中,企業(yè)方以會議紀要形式單方?jīng)Q定降低全體員工工資,該行為不符合《勞動合同法》第四條之規(guī)定。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)向員工彭某補發(fā)該部分工資差額。
以上正反兩個典型案例中,法院的判決思路啟示我們,在集體降薪程序中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分注意:
1. 在制定薪資相關(guān)的規(guī)章制度或者專項集體合同時,必須嚴格按照法定的程序和要求執(zhí)行,并將最終文件對全體職工公示和告知。
2. 做好降薪程序的全過程留痕,固定和保存好每一步驟的證據(jù),包括職工代表大會簽到表、會議紀要、工會復(fù)函、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到表、工資集體協(xié)商報告等,為后續(xù)可能產(chǎn)生的勞動爭議糾紛做好準備。
3. 保證職工代表大會的參與人數(shù)和表決人數(shù)符合法定要求,對于按照法定程序形成的《集體合同》等協(xié)商文件,即使員工未參與協(xié)商和表決,仍然對其具有法律約束力。
四、哪些工資性收入更容易調(diào)整
從降低法律風(fēng)險,合情合理地實現(xiàn)降薪效果的角度,我們可以一起了解哪些工資性收入更容易調(diào)整。
國家統(tǒng)計局1990年頒布的《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》對工資的構(gòu)成進行了規(guī)定。即,工資總額由計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班工資以及特殊情況下支付的工資組成。在實踐中,在法定標準(比如:最低工資)之上,企業(yè)享有決定薪酬結(jié)構(gòu)的自主權(quán)。有些企業(yè)選擇在勞動合同中對基本工資、加班工資、工齡津貼等薪酬組成部分進行詳盡約定,而有些企業(yè)選擇在勞動合同中僅約定基本工資事項,其他組成部分由公司內(nèi)部的規(guī)章制度或獎懲規(guī)定另行約定。請參考以下表格。
通過規(guī)章制度等規(guī)定的工資性收入 | 通過勞動合同約定的工資性收入 |
企業(yè)可以調(diào)低甚至停發(fā)福利性質(zhì)的津貼或補助、績效工資、獎金等。 | 企業(yè)針對勞動合同所約定的薪酬項目,特別是對基本工資進行調(diào)整,應(yīng)當(dāng)嚴格按照法定程序。 參考以上“集體合同訂立途徑” |
參考上表,企業(yè)可以采用不同的程序途徑對規(guī)章制度和勞動合同中約定(或規(guī)定)的不同工資內(nèi)容進行調(diào)整,但應(yīng)當(dāng)注意,根據(jù)我國《勞動爭議案件解釋(二)》的規(guī)定,用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或者勞動合同約定的內(nèi)容不一致,勞動者請求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應(yīng)予支持?;谠撘?guī)定,如果用人單位對于某項工資內(nèi)容同時在勞動合同和規(guī)章制度中作出約定(或規(guī)定),在調(diào)整該項工資內(nèi)容時,則應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用變更集體合同的方式,以避免因規(guī)章制度與集體合同的內(nèi)容不一致,導(dǎo)致發(fā)生勞動爭議的法律風(fēng)險。
通過日常勞務(wù)管理的實踐,一般認為獎金,以及津貼、補貼屬于相對較容易調(diào)整的工資性收入。
1. 獎金:是否發(fā)放獎金,以及獎金發(fā)放的具體標準、范圍等,企業(yè)有比較大的經(jīng)營自主權(quán)。在制定集體降薪的方案時,優(yōu)先考慮停發(fā)獎金或降低獎金的發(fā)放標準,即符合法律規(guī)定,同時更容易被職工所接受。
2. 津貼和補貼:除了法定的津貼(如高溫津貼、中、夜班津貼等),企業(yè)需要依法發(fā)放。非法定的福利性質(zhì)的津貼和補貼,企業(yè)則可以在降薪時相對較容易調(diào)整。
五、其他注意事項
就降薪的幅度而言,不建議企業(yè)“一刀切”地對所有員工調(diào)低統(tǒng)一的比例,而建議遵循自上而下、比例遞減的原則,對不同階層的員工按照不同比例的降薪。對于薪資較低的基層員工采取不降薪或者緩發(fā)工資的措施,盡量照顧到不同階層員工的生活需要,緩和員工因降薪所產(chǎn)生的消極抵觸情緒。
就降薪的期限而言,建議企業(yè)與員工就薪酬進行協(xié)商時,可提議一個降薪的適用期限,并保留根據(jù)疫情情況延長或縮短適用期限的空間。通過設(shè)置合理期限,讓員工對企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生合理、積極的期待,也有利于員工與企業(yè)就薪酬調(diào)整內(nèi)容達成一致意見。
本文觀點基于筆者對相關(guān)法律和政策的理解分析,僅為讀者提供參考。在實踐中的具體操作,需要根據(jù)企業(yè)的實際情況,由專業(yè)律師判斷其合法性。
(感謝沈曉旭律師對本文的貢獻)
注釋
①《鹿鴻雁、大連昌臨安盛購物廣場有限公司勞動爭議二審民事判決書》(遼寧省大連市中級人民法院(2019)遼02民終3435號生效)
②《北京南車電機銷售有限公司與彭向愛勞動爭議二審民事判決書》(北京市第一中級人民法院(2014)一中民終字第05941號生效)
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