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企業(yè)通過對全業(yè)務(wù)條線的系統(tǒng)性排查，不斷識別出可能存在的基礎(chǔ)合規(guī)問題，并通過及時(shí)整改，確保企業(yè)盡快達(dá)到基礎(chǔ)合規(guī)狀態(tài)。在此基礎(chǔ)上，通過對組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)、制度等各方面不斷優(yōu)化完善，最終建立系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)合規(guī)體系。一般而言，搭建動態(tài)符合監(jiān)管要求的數(shù)據(jù)合規(guī)體系，至少應(yīng)包括組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和數(shù)據(jù)梳理、政策制定和執(zhí)行、建立完善的法律文件體系、技術(shù)管控措施、溝通和培訓(xùn)、審計(jì)評估和監(jiān)督、回顧和改進(jìn)等組成部分。

結(jié)合實(shí)際，企業(yè)如先期啟動數(shù)據(jù)合規(guī)專項(xiàng)工作，總體上可采用“先基礎(chǔ)合規(guī)，再系統(tǒng)優(yōu)化提升”的模式，即先行識別出實(shí)質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并制定針對性的整改方案，解決業(yè)務(wù)中尚未滿足數(shù)據(jù)合規(guī)要求、可能觸及監(jiān)管紅線的問題，以盡快消除企業(yè)所面臨的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)為搭建動態(tài)符合監(jiān)管要求的數(shù)據(jù)合規(guī)體系奠定基礎(chǔ)。

主要包括在決策層、管理層、執(zhí)行層、監(jiān)督層分別設(shè)置（或調(diào)整現(xiàn)有的）負(fù)責(zé)、決策、執(zhí)行及監(jiān)督機(jī)制。主要合規(guī)工作任務(wù)包括制定或完善數(shù)據(jù)合規(guī)決策機(jī)構(gòu)的設(shè)置及決策制度、常設(shè)工作組的設(shè)置及決策制度、數(shù)據(jù)合規(guī)體系的整體運(yùn)行及管理制度等。

主要包括對數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)?梳理與分類，形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單。主要合規(guī)工作任務(wù)包括數(shù)據(jù)盡職調(diào)查報(bào)告、數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單、數(shù)據(jù)分級分類情況清單、合規(guī)差距分析報(bào)告、專項(xiàng)整改方案等。

主要基于法律規(guī)定及企業(yè)實(shí)際，制定或完善相應(yīng)的管理政策，包括符合法律規(guī)定的相關(guān)制度辦法、規(guī)范細(xì)則、計(jì)劃表單等，并由包括行政管理部門在內(nèi)的多個(gè)部門共同推動執(zhí)行。政策制定層面，主要合規(guī)工作任務(wù)包括制定或完善覆蓋企業(yè)全業(yè)務(wù)領(lǐng)域的、具備可操作性的數(shù)據(jù)管理制度等。政策執(zhí)行層面，一般由企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)合規(guī)常設(shè)工作機(jī)構(gòu)作為執(zhí)行管控部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督制度是否執(zhí)行到位。

主要包括全部對外（包括用戶及合作方）及對內(nèi)（員工）法律文件體系的系統(tǒng)性設(shè)計(jì)和完善。主要合規(guī)工作任務(wù)包括制定或完善隱私協(xié)議、用戶授權(quán)同意書、對外公示法律文件、業(yè)務(wù)合同、勞動合同、各類業(yè)務(wù)規(guī)范表格文件等。

針對不斷發(fā)展的人工智能、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等新技術(shù)環(huán)境，主要合規(guī)工作任務(wù)包括制定或完善數(shù)據(jù)全生命周期的技術(shù)措施方案、數(shù)據(jù)安全防護(hù)及檢測內(nèi)控制度、數(shù)據(jù)安全響應(yīng)及應(yīng)急處置制度及管控措施等。

在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)合規(guī)宣導(dǎo)工作，針對普通員工、涉及數(shù)據(jù)處理的核心崗位、信息技術(shù)部門以及企業(yè)管理層等制定并開展定制化的培訓(xùn)課程，提高整體數(shù)據(jù)合規(guī)意識。主要合規(guī)工作任務(wù)包括制定或完善培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、數(shù)據(jù)合規(guī)宣傳材料，組織實(shí)施培訓(xùn)活動等。

主要針對數(shù)據(jù)合規(guī)的審計(jì)要求、個(gè)人信息影響評估以及數(shù)據(jù)處理者對受托方的監(jiān)督等制度機(jī)制進(jìn)行對應(yīng)的設(shè)置。主要合規(guī)工作任務(wù)包括制定或完善數(shù)據(jù)合規(guī)審計(jì)制度、評估制度，完成各類審計(jì)報(bào)告、評估報(bào)告等。

對數(shù)據(jù)合規(guī)體系的回顧和改進(jìn)，以不斷根據(jù)法律法規(guī)的變化進(jìn)行改進(jìn)工作，并動態(tài)適應(yīng)監(jiān)管要求。主要合規(guī)工作任務(wù)包括數(shù)據(jù)合規(guī)體系相關(guān)測試報(bào)告、問題反饋清單、整改/完善方案及計(jì)劃等。

GDPR下定義了兩類角色：Data Controller，系有權(quán)自主決定個(gè)人信息的處理目的、處理方式，對個(gè)人信息處理全流程最終負(fù)責(zé)的角色；Data Processor，系受委托處理特定事項(xiàng)的角色，比如存儲服務(wù)、數(shù)據(jù)分析加工服務(wù)，只對受托的具體事項(xiàng)負(fù)責(zé)。兩者之間有管理合同，前者對后者監(jiān)督管控。中國法下的《個(gè)人信息保護(hù)法》存在對應(yīng)前述兩者的角色，即，Data Controller——個(gè)人信息處理者，Data Processor——受托人。但如果只做中英文的直譯，就會造成困惑，需要注意法律概念上的區(qū)分。

在英美法下，隱私是習(xí)慣用法，如隱私保護(hù)政策、隱私指引、通知，中國的很多APP、網(wǎng)站亦借鑒了隱私政策這種習(xí)慣用法。但是，在中國法下，隱私與個(gè)人信息這兩個(gè)法律概念是有差別的。因此，從用語規(guī)范角度，使用個(gè)人信息保護(hù)政策，會更符合中國法下的法律語言體系。

《個(gè)人信息保護(hù)法》明確要求個(gè)人信息處理者應(yīng)該建立個(gè)人信息安全事件的應(yīng)急預(yù)案。

因此，在應(yīng)急預(yù)案制度及文件本地化過程中，應(yīng)注意對相應(yīng)條款的調(diào)整。

同意告知表格的內(nèi)容，如是根據(jù)GDPR體系建立的，根據(jù)《個(gè)人信息保護(hù)法》的要求，需要對相關(guān)的表格、文件做審閱、修改。

從《個(gè)人信息保護(hù)法》的視角，企業(yè)可以將業(yè)務(wù)合同分為3類：個(gè)人信息處理者——處理者的合同（重點(diǎn)審查合同相對方是否拿到單獨(dú)同意）；個(gè)人信息處理者——受托人的合同（在合同條款中要明確約定個(gè)人信息處理者的監(jiān)督義務(wù)）；個(gè)人信息處理者——服務(wù)接收方（不碰數(shù)據(jù)）的合同（在合同中要明確雙方的角色、權(quán)利義務(wù)）。

中國正在用國際通行的法律語言來維護(hù)國家利益，在數(shù)據(jù)要素發(fā)揮更重要作用的未來，企業(yè)需要深刻理解中國基于風(fēng)險(xiǎn)差異化管理的監(jiān)管邏輯，搭建動態(tài)符合監(jiān)管要求的數(shù)據(jù)合規(guī)體系，在數(shù)據(jù)治理、特別是產(chǎn)生巨大價(jià)值的數(shù)據(jù)流動，和數(shù)據(jù)安全中找到平衡。