
9月13日,國(guó)資委再次召開(kāi)中央企業(yè)合規(guī)管理工作推進(jìn)會(huì),國(guó)資委黨委委員、副主任翁杰明再次出席會(huì)議并講話。也是在本次會(huì)議上,《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》首次正式面世,此時(shí)距離征求意見(jiàn)稿已經(jīng)過(guò)去5個(gè)多月,終于趕在強(qiáng)化年收尾之際得以出臺(tái)。
2018年11月2日,國(guó)資委公布《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,宣告中央企業(yè)全面合規(guī)管理體系建設(shè)時(shí)代的到來(lái),這一年甚至因此被稱為中國(guó)企業(yè)的“合規(guī)元年”。本次公布的《辦法》將取代上述《指引》,成為中央企業(yè)、國(guó)有企業(yè)開(kāi)展合規(guī)管理最重要的規(guī)范性依據(jù)。如果說(shuō)《指引》開(kāi)啟了央企合規(guī)的1.0時(shí)代,2022年合規(guī)強(qiáng)化年催生了央企合規(guī)2.0時(shí)代,《辦法》則堪稱合規(guī)2.0時(shí)代最重磅的成果。
《辦法》的內(nèi)容也的確不負(fù)“重磅”之名。全文約4000字,較之《指引》的改動(dòng)在3000字以上,甚至較之征求意見(jiàn)稿的改動(dòng)也在1500字以上(詳見(jiàn)本文附表)。如此大的改動(dòng),體現(xiàn)了企業(yè)合規(guī)建設(shè)起步階段尋求共識(shí)的艱難,也體現(xiàn)了全社會(huì)推動(dòng)企業(yè)合規(guī)建設(shè)的決心,誠(chéng)如翁杰明副主任在推進(jìn)會(huì)上所言,合規(guī)管理是一件“必須要做、并且一定要做好”的事。
盡管在《辦法》出臺(tái)過(guò)程中不時(shí)看到各種過(guò)程稿版本,但面對(duì)如此大的變化,仍將需要很長(zhǎng)時(shí)間才能消化。在詳細(xì)的修改對(duì)照表(您在文章最后可點(diǎn)擊下載我們?cè)敿?xì)整理的三份對(duì)照表)之外,我們初步提煉出如下重要關(guān)注點(diǎn),供大家參考。
某種程度上,《辦法》較之《指引》位階更高,進(jìn)一步明確強(qiáng)調(diào)政治站位是應(yīng)有之義?!掇k法》明確,堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)是合規(guī)管理的首要原則,要“充分發(fā)揮企業(yè)黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)作用,落實(shí)全面依法治國(guó)戰(zhàn)略部署有關(guān)要求,把黨的領(lǐng)導(dǎo)貫穿合規(guī)管理全過(guò)程”。同時(shí)專門(mén)增加一條規(guī)定黨委(黨組)職責(zé)。
《辦法》除了重申國(guó)資委在合規(guī)管理中的“指導(dǎo)、監(jiān)督”職責(zé)外,進(jìn)一步明確了三項(xiàng)具體職責(zé):對(duì)企業(yè)合規(guī)體系建設(shè)情況進(jìn)行考核;對(duì)合規(guī)管理有效性進(jìn)行評(píng)價(jià);對(duì)違規(guī)行為開(kāi)展追責(zé)。特別是監(jiān)督問(wèn)責(zé)方面,更是細(xì)化了監(jiān)督方式:約談;責(zé)成整改;追究責(zé)任。
這不僅是“試行”期過(guò)后,國(guó)資委監(jiān)管職責(zé)的進(jìn)一步落實(shí)到位,更表明了國(guó)資委動(dòng)真格抓企業(yè)合規(guī)的堅(jiān)定決心。
在部署合規(guī)強(qiáng)化年工作時(shí),國(guó)資委對(duì)1.0時(shí)代三年的合規(guī)建設(shè)進(jìn)行了總結(jié),“不少企業(yè)雖然出臺(tái)了合規(guī)制度,發(fā)布了合規(guī)手冊(cè),制定了重點(diǎn)領(lǐng)域合規(guī)指南,但落實(shí)情況還不理想,主要問(wèn)題在于內(nèi)容龐雜,針對(duì)性和操作性不夠,業(yè)務(wù)人員難以把握”,并由此明確了2.0時(shí)代的主要突破方向是如何促進(jìn)合規(guī)管理的“有效性”,從而打破遭人詬病的紙面合規(guī)陷阱。
如果說(shuō)《辦法》的修改升版只有一條主線,那必然是“有效性”?!掇k法》將“權(quán)責(zé)清晰”“務(wù)實(shí)高效”明確為合規(guī)管理應(yīng)當(dāng)遵循的兩大基本原則。在組織體系、機(jī)構(gòu)職責(zé)方面,制度建設(shè)方面,風(fēng)險(xiǎn)管控、合規(guī)審查、違規(guī)問(wèn)責(zé)等運(yùn)行機(jī)制方面,以及考核評(píng)價(jià)、信息化建設(shè)等合規(guī)建設(shè)手段方面,員工違規(guī)行為信用記錄等創(chuàng)新機(jī)制方面,無(wú)不體現(xiàn)了對(duì)合規(guī)管理“有效性”的關(guān)注和追求。
1.0時(shí)代,企業(yè)合規(guī)在組織層面的重大成就是所有央企都設(shè)立了合規(guī)委員會(huì),2.0時(shí)代則進(jìn)一步要求設(shè)置首席合規(guī)官崗位。盡管在征求意見(jiàn)過(guò)程中,對(duì)此有不同聲音,但最終得以堅(jiān)持,并且仍強(qiáng)調(diào)直接“對(duì)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)”。
建立了與國(guó)有企業(yè)公司治理更加匹配的黨委(黨組)、董事會(huì)、經(jīng)理層合規(guī)管理領(lǐng)導(dǎo)體系,配合央企監(jiān)事會(huì)改革刪除了監(jiān)事會(huì)職責(zé)規(guī)定。
明確主要負(fù)責(zé)人在合規(guī)管理方面的“第一責(zé)任”,設(shè)立首席合規(guī)官作為關(guān)鍵人物,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵少數(shù)的個(gè)人責(zé)任。同時(shí)明確企業(yè)“應(yīng)當(dāng)將合規(guī)管理納入黨委(黨組)法治專題學(xué)習(xí),推動(dòng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員強(qiáng)化合規(guī)意識(shí)”。
明確“三道防線”職責(zé)
雖然《辦法》沒(méi)有像征求意見(jiàn)稿那樣在具體條款中出現(xiàn)“三道防線”字樣,但這只是立法技術(shù)問(wèn)題,實(shí)質(zhì)上仍然按照“三道防線”理論規(guī)定了業(yè)務(wù)部門(mén)、牽頭部門(mén)、監(jiān)督部門(mén)職責(zé)。
突出業(yè)務(wù)部門(mén)主體責(zé)任
《辦法》在明確三道防線的同時(shí),特地強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)部門(mén)作為第一道防線的“主體責(zé)任”。具體包括合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范的責(zé)任、合規(guī)審查的責(zé)任、合規(guī)報(bào)告的責(zé)任等。同時(shí)強(qiáng)調(diào)了合規(guī)管理牽頭部門(mén)在有效性評(píng)價(jià)、違規(guī)舉報(bào)處理等方面的職責(zé)。
規(guī)范合規(guī)隊(duì)伍
當(dāng)征求意見(jiàn)稿第一次出現(xiàn)“合規(guī)管理員”,并且指稱的是部門(mén)或處室負(fù)責(zé)人時(shí),不少企業(yè)感到無(wú)所適從。一時(shí)之間,合規(guī)管理員、合規(guī)聯(lián)絡(luò)員、合規(guī)專員一度概念混淆不清,從《辦法》的規(guī)定看,合規(guī)管理員由業(yè)務(wù)部門(mén)“業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任”,似乎可理解為就是《指引》里的“合規(guī)聯(lián)絡(luò)員”。
與征求意見(jiàn)稿一樣,《辦法》仍然將“制度建設(shè)”作為專章予以規(guī)定,彰顯了制度管人的生命力,而在《指引》里,制度建設(shè)只有一個(gè)專門(mén)條文。
按照《辦法》,合規(guī)制度包括:基本制度、具體制度、專項(xiàng)指南和涉外專項(xiàng)制度。
此外,在征求意見(jiàn)稿中將“崗位職責(zé)清單”規(guī)定在制度建設(shè)一章的問(wèn)題,筆者在反饋意見(jiàn)時(shí)曾建議刪除,《辦法》也確實(shí)未再出現(xiàn)。
一個(gè)普遍共識(shí)是,對(duì)于企業(yè)管理而言,能否動(dòng)真格地追責(zé)問(wèn)責(zé),就像一只老虎是否長(zhǎng)有獠牙一樣。一次嚴(yán)肅的責(zé)任追究,勝過(guò)十次苦口婆心的教育培訓(xùn)?!掇k法》對(duì)監(jiān)督問(wèn)責(zé)的強(qiáng)調(diào),也是追求合規(guī)管理“有效性”的表現(xiàn)之一。
一是明確國(guó)資委的責(zé)任追究職責(zé)。如前述。
二是對(duì)違規(guī)問(wèn)責(zé)機(jī)制的反復(fù)強(qiáng)調(diào)?!掇k法》不厭其煩地規(guī)定違規(guī)舉報(bào)機(jī)制、違規(guī)行為追責(zé)問(wèn)責(zé)機(jī)制、違規(guī)行為記錄制度等內(nèi)容,都是對(duì)追責(zé)問(wèn)責(zé)的重視。
三是設(shè)專章規(guī)定“監(jiān)督問(wèn)責(zé)”。既是管理閉環(huán)的需要,也是強(qiáng)調(diào)監(jiān)督問(wèn)責(zé)重要性的體現(xiàn)。
此外,雖然《辦法》沒(méi)有像征求意見(jiàn)稿那樣,列舉式的規(guī)定紀(jì)檢、審計(jì)等“第三道防線”部門(mén)的合規(guī)職責(zé),但筆者認(rèn)為這并不影響《辦法》對(duì)監(jiān)督問(wèn)責(zé)的強(qiáng)調(diào),更多的是部門(mén)職責(zé)的協(xié)調(diào)難和立法技術(shù)性處理問(wèn)題。
考核評(píng)價(jià)是實(shí)現(xiàn)合規(guī)管理“有效性”的又一重要保障機(jī)制,《辦法》同樣對(duì)此不吝筆墨。
一是明確國(guó)資委的考核評(píng)價(jià)職責(zé)。如前述。
二是明確董事會(huì)的有效性評(píng)價(jià)職責(zé)?!掇k法》規(guī)定董事會(huì)負(fù)責(zé)“推動(dòng)完善合規(guī)管理體系并對(duì)其有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)”。
三是明確合規(guī)管理牽頭部門(mén)有效性評(píng)價(jià)職責(zé)。《辦法》規(guī)定,合規(guī)管理牽頭部門(mén)根據(jù)董事會(huì)授權(quán)具體負(fù)責(zé)實(shí)施合規(guī)管理體系有效性。
四是分設(shè)專門(mén)條款將合規(guī)管理體系有效性評(píng)價(jià)、所屬單位考核評(píng)價(jià)作為兩項(xiàng)獨(dú)立的運(yùn)行機(jī)制予以規(guī)定。
除上述要點(diǎn)之外,國(guó)資委在推進(jìn)會(huì)上對(duì)貫徹落實(shí)《辦法》,提出要著力抓好“五個(gè)關(guān)鍵”,確?!拔鍌€(gè)到位”,無(wú)疑也是今后開(kāi)展合規(guī)管理體系建設(shè)的重要遵循。這“五個(gè)關(guān)鍵”“五個(gè)到位”是:將首席合規(guī)官作為關(guān)鍵人物,全面參與重大決策,確保管理職責(zé)到位;把合規(guī)審查作為關(guān)鍵環(huán)節(jié),加快健全工作機(jī)制,確保流程管控到位;聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,扎實(shí)做好“三張清單”,確保風(fēng)險(xiǎn)防范到位;將風(fēng)險(xiǎn)排查作為關(guān)鍵舉措,堅(jiān)持查改并舉,確保問(wèn)題整改到位;把強(qiáng)化子企業(yè)合規(guī)作為關(guān)鍵任務(wù),通過(guò)信息化手段加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),確保要求落實(shí)到位。
無(wú)疑,《辦法》較之《指引》和征求意見(jiàn)稿,除了在上述指導(dǎo)原則、著力重點(diǎn)等實(shí)質(zhì)內(nèi)容上變化顯著外,在邏輯周嚴(yán)、結(jié)構(gòu)安排、語(yǔ)言考究、立法技術(shù)等方面也進(jìn)步顯著,實(shí)不失為一部頗為成功的規(guī)范性文件。
但同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn),受外部環(huán)境和制度形式本身的局限,《辦法》也留下一些遺憾,比如:在合規(guī)定義方面,仍然將外法和內(nèi)規(guī)同等對(duì)待,存在著邏輯和實(shí)操的雙重問(wèn)題;在制度建設(shè)方面,現(xiàn)有制度分類并不清晰,且專項(xiàng)指南(合規(guī)手冊(cè))無(wú)論在內(nèi)容上還是形式上,都與企業(yè)制度有著較大差別,似不宜納入制度體系中;在“四位一體”融合方面,仍然沒(méi)有找到好辦法,只得大而化之處理;在聚焦重點(diǎn)方面,《辦法》在設(shè)計(jì)運(yùn)行機(jī)制,特別是與“三張清單”相關(guān)的機(jī)制時(shí),沒(méi)能大膽地強(qiáng)調(diào)聚焦重點(diǎn),這種不承認(rèn)合規(guī)發(fā)展階段性特征的做法,可能仍然會(huì)因“大而全”而傷害有效性。我們相信這些問(wèn)題,都可以在《辦法》的落地貫徹過(guò)程中靈活解決。
附件3:指引與征求意見(jiàn)稿對(duì)比表.pdf
附件2:征求意見(jiàn)稿與正式版對(duì)照表.pdf
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