
“員工是企業(yè)最寶貴的財富?!痹贓SG理念盛行的當(dāng)下,這句話被賦予了更深層次的內(nèi)涵。截至2024年底,上交所上市企業(yè)ESG報告披露率已達(dá)52%,深交所上市企業(yè)超1000家公司發(fā)布相關(guān)報告,跟蹤ESG指數(shù)的基金規(guī)模超1300億元。12025年1月17日,滬深北交易所正式發(fā)布《上市公司可持續(xù)發(fā)展報告編制指南》(下稱“《指南》”),與此前于2024年4月12日發(fā)布的《上市公司自律監(jiān)管指引——可持續(xù)發(fā)展報告(試行)》(下稱“《指引》”)相呼應(yīng),標(biāo)志著我國規(guī)范化、系統(tǒng)化的上市公司可持續(xù)信息披露規(guī)則體系初步完成構(gòu)建。2其中,員工議題作為連接企業(yè)社會責(zé)任與法律合規(guī)性的關(guān)鍵紐帶,與勞動法的各項規(guī)定緊密相連,共同勾勒出企業(yè)在員工管理方面的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。本文對《指南》和《指引》相關(guān)內(nèi)容進行解讀,為企業(yè)提升管理提供參考。
一、《指南》與《指引》的主要內(nèi)容
(一)《指引》的核心框架
《指引》從多維度構(gòu)建了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展報告的披露框架,包括治理、戰(zhàn)略、影響與風(fēng)險管理、指標(biāo)與目標(biāo)四大核心內(nèi)容。在議題設(shè)置上,全面涵蓋環(huán)境、社會和治理三大維度,共21項議題。其中,應(yīng)對氣候變化、鄉(xiāng)村振興、員工權(quán)益等議題尤為關(guān)鍵。
在披露要求上,采用強制與自愿披露結(jié)合的方式。其中,上證180指數(shù)、科創(chuàng)50指數(shù)、深證100指數(shù)、創(chuàng)業(yè)板的指數(shù)樣本公司以及境內(nèi)外同時上市的公司需強制披露,否則應(yīng)按照國際通行的“不披露就解釋”原則進行說明,這些企業(yè)在市場中具有重要影響力,將產(chǎn)生較大的示范效應(yīng)。自愿披露主體則覆蓋其他上市公司,且監(jiān)管鼓勵其提前融入這一披露進程,旨在推動全市場形成可持續(xù)發(fā)展的良好生態(tài)。3
(二)《指南》的細(xì)化與補充
《指南》是對《指引》的細(xì)化和補充,由《第一號總體要求與披露框架》及《第二號應(yīng)對氣候變化》兩份文件構(gòu)成。《第一號總體要求與披露框架》規(guī)范可持續(xù)信息披露的通用要求與標(biāo)準(zhǔn),為上市公司提供全面的披露指引;《第二號應(yīng)對氣候變化》聚焦應(yīng)對氣候變化這一細(xì)分議題,提出針對性的指導(dǎo)要求與規(guī)范。
總體而言,《指南》的組織架構(gòu)與國際財務(wù)報告準(zhǔn)則基金會(IFRS Foundation)發(fā)布的國際可持續(xù)發(fā)展準(zhǔn)則(ISSB)中的 S1(通用披露要求)和 S2(氣候相關(guān)披露要求)文件保持一致,體現(xiàn)了中國可持續(xù)發(fā)展信息披露體系與國際 ESG 標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。
應(yīng)該說,《指南》與《指引》對于企業(yè)ESG報告與年度報告合并范圍的一致性要求,確保了企業(yè)信息披露的完整性與連貫性,全方位呈現(xiàn)企業(yè)在一個完整會計年度內(nèi)的運營全景,使投資者及利益相關(guān)方得以精準(zhǔn)洞察企業(yè)在ESG領(lǐng)域的持續(xù)表現(xiàn)與動態(tài)變化。
二、《指南》與《指引》的員工議題
員工議題是《指引》中設(shè)定的部分上市企業(yè)具有強制披露義務(wù)的21個議題之一,也是社會維度的九個重要議題之一。員工是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心利益相關(guān)方,企業(yè)保障員工的合法權(quán)益,不僅是法律的要求,也是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。對于企業(yè)而言,需要遵循“治理-戰(zhàn)略-影響、風(fēng)險和機遇管理-指標(biāo)與目標(biāo)”的四要素框架加強內(nèi)部管理并有效披露相關(guān)信息。具體而言:
(一)披露事項
員工議題涵蓋職業(yè)健康與安全、培訓(xùn)與發(fā)展、多樣性等多個方面。具體而言,企業(yè)需披露的報告期內(nèi)員工總體情況主要包括:4
1.員工聘用與待遇
1) 員工構(gòu)成
· 報告期內(nèi)吸納就業(yè)與創(chuàng)造靈活就業(yè)崗位的具體數(shù)據(jù);
· 期末在職員工性別及年齡結(jié)構(gòu);
· 靈活就業(yè)人員權(quán)益保障措施。
該等信息的披露有助于外界洞察企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)與多元化程度,彰顯企業(yè)在促進社會就業(yè)方面的擔(dān)當(dāng)。
2) 薪酬福利
· 工資支付與社保繳納明細(xì)。
該項信息的披露旨在要求企業(yè)必須嚴(yán)守法律紅線,按時、足額兌現(xiàn)員工勞動報酬,依法依規(guī)繳納社會保險,這是穩(wěn)定員工隊伍、保障員工基本生活的關(guān)鍵。
3) 其他
· 公司勞工糾紛處理情況;
· 員工流動率;
· 招聘錄用程序的合規(guī)性與公平透明度。
該等信息的披露要求企業(yè)應(yīng)妥善處理勞工糾紛,穩(wěn)定員工隊伍,優(yōu)化員工變動管理,確保招聘錄用程序在合法合規(guī)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)公平、公正、透明,營造良好的人才競爭環(huán)境,吸引與留住優(yōu)秀人才,體現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展在“人才吸引力”等維度的軟實力。
2.職業(yè)健康與安全
1) 安全保障
· 職業(yè)安全風(fēng)險的識別、評估過程;
· 職業(yè)健康安全管理體系的構(gòu)建、實施及資質(zhì)認(rèn)證情況;
· 相關(guān)培訓(xùn)開展詳情;
· 工傷保險與安全生產(chǎn)責(zé)任險的投入金額及人員覆蓋比例。
該等信息的披露要求企業(yè)切實履行提供安全、健康的工作環(huán)境的法律責(zé)任,持續(xù)投入資源進行安全設(shè)施建設(shè)、隱患排查與風(fēng)險防控。同時,企業(yè)應(yīng)深度剖析生產(chǎn)經(jīng)營流程中的風(fēng)險源,構(gòu)建科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系,從預(yù)防、監(jiān)測到應(yīng)急處置形成閉環(huán)管理。而對于工傷保險與安全生產(chǎn)責(zé)任險的投入力度及人員覆蓋狀況的披露,則可以視為企業(yè)風(fēng)險抵御能力與社會責(zé)任感的直觀體現(xiàn)。
2) 事故處理
· 若發(fā)生安全事故,說明事故具體情況。
該項信息的披露要求企業(yè)對于安全事故,無論大小,都應(yīng)秉持透明、負(fù)責(zé)的態(tài)度全面報告,包括事故原因、處理過程與整改措施,目的在于為行業(yè)積累經(jīng)驗教訓(xùn),推動整體安全水平提升。但在實踐中,企業(yè)對此往往面臨各種因素的挑戰(zhàn),可以考慮通過有效平衡“雙重重要性”和“不披露就解釋”規(guī)則處理。
3.員工職業(yè)發(fā)展與培訓(xùn)
1) 職業(yè)發(fā)展
· 公司職位體系設(shè)置架構(gòu);
· 員工晉升、選拔機制與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
該等信息的披露要求企業(yè)應(yīng)充分理解完善的晉升機制是員工成長的動力源泉,清晰闡釋職位體系架構(gòu)與晉升選拔規(guī)則,為員工規(guī)劃明晰的職業(yè)發(fā)展路徑,激發(fā)員工的內(nèi)在潛能與工作積極性。
2) 內(nèi)部培訓(xùn)
· 員工培訓(xùn)的類型、次數(shù)、開展成效;
· 年度培訓(xùn)支出金額與員工培訓(xùn)覆蓋率等。
該等信息的披露要求企業(yè)注意詳細(xì)說明年度培訓(xùn)的核心要素,實踐中應(yīng)特別強調(diào)培訓(xùn)與員工技能提升、崗位勝任力增強之間的緊密關(guān)聯(lián),展示企業(yè)對員工成長的持續(xù)投入與長遠(yuǎn)規(guī)劃,培育高素質(zhì)人才隊伍,提升企業(yè)核心競爭力。
除了前述直接列明在員工議題項下的披露內(nèi)容外,《指南》與《指引》中有關(guān)數(shù)據(jù)隱私保護以及供應(yīng)鏈管理等相關(guān)內(nèi)容也與企業(yè)日常勞動用工管理存在較為緊密的聯(lián)系,企業(yè)應(yīng)注意依法依規(guī)妥善處理并按要求披露。
(二)工作機制
為了便于企業(yè)更好完成披露工作,《指南》對企業(yè)建立并實施相關(guān)工作機制做出了規(guī)定。例如:
1.議題披露和分析
企業(yè)可以參考適用議題披露模板和示例文本,提高信息披露的質(zhì)量和可比性。同時,應(yīng)按照“財務(wù)重要性”和“影響重要性”兩個維度和步驟,進行議題選擇并披露。
2.內(nèi)部治理
企業(yè)應(yīng)建立明確的責(zé)任部門,確保員工議題得到有效地管理和落實。同時,企業(yè)還可以設(shè)立考核機制對相關(guān)部門和人員的工作進行監(jiān)督和評估,激勵他們更好地履行職責(zé)。
3.利益相關(guān)方參與
企業(yè)可以與關(guān)鍵受影響的利益相關(guān)方員工及其代表(如工會、職代會等)進行溝通,通過問卷調(diào)查、座談會等方式收集員工意見,提升信息披露質(zhì)量。
三、企業(yè)優(yōu)化管理的初步建議
ESG信息披露將直接影響企業(yè)在公開市場的融資能力、商業(yè)信譽乃至全方面的經(jīng)營管理,其重要性不言而喻?;谇笆鰡T工議題相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)或應(yīng)考慮從以下角度優(yōu)化管理:
(一)加快完善內(nèi)部管理機制
例如,通過完善綜合性的《員工手冊》《勞動用工管理制度》或制定專門的《職業(yè)健康安全管理指引》等,明確勞動用工日常管理與員工合法權(quán)益保障的標(biāo)準(zhǔn)與流程,細(xì)化安全管理的規(guī)范與操作指南,清晰界定各部門職責(zé),確保員工管理工作有章可循、責(zé)任到人。同時,建立常態(tài)化的勞動用工合規(guī)審計機制,定期自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)并整改潛在問題,防范合規(guī)風(fēng)險。
(二)加大推進培訓(xùn)與文化建設(shè)
培訓(xùn)與文化建設(shè)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的靈魂工程,可以在“剛性”制度之外,通過“柔性”的理念、情感與共識等推動并確保相關(guān)員工議題符合監(jiān)管與市場要求。例如,持續(xù)開展職業(yè)健康安全培訓(xùn),創(chuàng)新培訓(xùn)形式與內(nèi)容,提升員工安全意識與應(yīng)急技能,如實記錄培訓(xùn)效果評估數(shù)據(jù),為培訓(xùn)優(yōu)化提供依據(jù)。將可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)深度嵌入管理層績效考核體系,促使管理層高度重視員工發(fā)展,推動企業(yè)形成積極向上的可持續(xù)發(fā)展文化氛圍。
(三)加強構(gòu)建核心披露框架
企業(yè)應(yīng)秉持“以終為始”“第一性原則”,回歸ESG信息披露本質(zhì),切實依據(jù)自身行業(yè)特質(zhì)深度剖析員工議題的財務(wù)與影響“雙重重要性”,精準(zhǔn)定位關(guān)鍵信息,并說明分析的過程及結(jié)果,確保披露內(nèi)容既符合行業(yè)共性規(guī)范,又凸顯企業(yè)個性實踐,為投資者與利益相關(guān)方提供有深度、有價值的決策參考,助力市場資源的優(yōu)化配置與高效流動。具體而言,應(yīng)考慮摒棄單純的定性或定量披露方式,積極采用“定量+定性” 相結(jié)合的模式,如以精確的培訓(xùn)覆蓋率數(shù)據(jù)輔以生動的培訓(xùn)成果案例,以直觀的安全事故率數(shù)據(jù)搭配詳細(xì)的事故預(yù)防改進措施,增強披露信息的可信度與可讀性。
鑒于前述工作的專業(yè)性和復(fù)雜度,企業(yè)還應(yīng)適時聘請專業(yè)人士提供支持,借助外部力量提升內(nèi)部勞動用工管理合規(guī)水平以及信息披露的公信力與市場認(rèn)可度,以此樹立企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域的良好形象。
應(yīng)該說,三大交易所發(fā)布的《指南》與《指引》為上市公司提供了明確的 ESG 信息披露框架和編制方法,這對于推動 ESG 報告質(zhì)量的提升具有重要意義。通過這些政策文件,企業(yè)能夠更加清晰地了解監(jiān)管要求,規(guī)范自身的 ESG 信息披露行為,提高信息披露的透明度和質(zhì)量。
尤其值得注意的是,企業(yè)應(yīng)深刻認(rèn)識到,在全球ESG與可持續(xù)發(fā)展快速發(fā)展的歷史大潮下,員工與勞動用工管理早已超越傳統(tǒng)的合法合規(guī)范疇,成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的核心戰(zhàn)略資源。在ESG披露重要性與日俱增的當(dāng)下,企業(yè)若同時涉及跨境運營,并深度嵌入全球供應(yīng)鏈,還應(yīng)適時考慮建立覆蓋跨境人力資源管理、供應(yīng)鏈人權(quán)、經(jīng)貿(mào)優(yōu)惠政策勞工問題等更多相關(guān)議題在內(nèi)的勞動用工綜合合規(guī)體系。總體而言,通過全方位的制度優(yōu)化、精細(xì)化的內(nèi)部治理、深入人心的文化塑造,企業(yè)能夠有效化解監(jiān)管風(fēng)險,降低運營成本,提升社會聲譽,增強市場競爭力,在可持續(xù)發(fā)展的大道上穩(wěn)健前行,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的協(xié)同共贏,書寫企業(yè)發(fā)展的嶄新篇章。
*律師助理周昊對本文亦有貢獻(xiàn)。
注釋:
1.上海證券交易所,https://www.sse.com.cn/aboutus/mediacenter/hotandd/c/c_20250117_10770282.shtml;深圳證券交易所,https://www.szse.cn/aboutus/trends/news/t20250117_611576.html。
2.該等文件明確“可持續(xù)發(fā)展”與“ESG”可以互換使用,本文中主要使用當(dāng)下更為通用的“ESG”。
3.《上海證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第14號——可持續(xù)發(fā)展報告(試行)》 第一章第三條;《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第17號——可持續(xù)發(fā)展報告(試行)》第一章第三條。
4.《上海證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第14號——可持續(xù)發(fā)展報告(試行)》 第四十九條、第五十條。
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