
前 言
隨著全球化深入發(fā)展,企業(yè)在多國拓展業(yè)務(wù)時(shí),跨境勞動(dòng)合規(guī)已成為最復(fù)雜嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)之一。為幫助企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)對這一難題,我們攜手全球50余個(gè)主要司法管轄區(qū)的勞動(dòng)法律師(均獲錢伯斯、The Legal 500或同等機(jī)構(gòu)推薦),共同編撰了超過100萬字的中英文勞動(dòng)用工合規(guī)指南,將持續(xù)更新相關(guān)要點(diǎn)。
本文刊載了愛爾蘭勞動(dòng)用工合規(guī)要點(diǎn)。
01 勞動(dòng)法體系概述
1.法律體系
愛爾蘭實(shí)行普通法體系。主要法律淵源包括《愛爾蘭憲法》、成文法與判例法,并受歐盟法影響。
2.資源與機(jī)構(gòu)
愛爾蘭雇傭法以合同法為基礎(chǔ),但亦由國內(nèi)法與歐盟法中的重要立法規(guī)定塑造勞動(dòng)關(guān)系,并受到憲法層面的保障。
愛爾蘭關(guān)于勞動(dòng)關(guān)系的成文法體系十分完備,主要法規(guī)包括:
? 《不公平解雇法》;
? 《雇傭平等法》;
? 《裁員補(bǔ)償法》;
? 《雇員保護(hù)(固定期限工作)法》;
? 《雇員保護(hù)(兼職工作)法》;
? 《受保護(hù)披露法》;
? 《工作中的安全、健康與福利法》;
? 《工作時(shí)間組織法》;
? 《雇傭條款(信息)法》;
? 《產(chǎn)業(yè)關(guān)系法》;
? 《產(chǎn)假保護(hù)法》;
? 《病假法》;
? 《工資支付法》。
02 雇傭資格與用工分類
1.雇傭年齡
青年人的雇用受《1996年青年保護(hù)(就業(yè))法》(經(jīng)修訂)調(diào)整。根據(jù)該法,年滿16周歲的青年雇員每日最多可工作8小時(shí)、每周最多40小時(shí)。年滿14周歲的青少年亦可被雇用,但其工作時(shí)長與工作時(shí)段須受該法所規(guī)定的限制。
在愛爾蘭成文法中并無法定退休年齡,退休通常由勞動(dòng)合同加以約定。
2.外國企業(yè)用工資質(zhì)
一般而言,外國雇主無需設(shè)立或使用本地實(shí)體即可在愛爾蘭聘用雇員。然而,如分支機(jī)構(gòu)或本地實(shí)體擬通過就業(yè)許可雇用非歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)國家公民,則在開展前必須向公司注冊局及稅務(wù)委員會完成登記。
3.雇傭類型
愛爾蘭主要用工關(guān)系類型為:
? 無固定期限雇員;
? 固定期限雇員;
? 兼職雇員;
? 承包商;
? 派遣工/中介雇員。
名義雇主(EOR)安排在愛爾蘭可行,但未在成文法中得到明確承認(rèn)或規(guī)制。
4.外國工作者
來自歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)、英國或瑞士以外國家的人員在愛爾蘭工作需要取得許可。
03 招聘與勞動(dòng)合同
1.背景調(diào)查
除非應(yīng)聘的崗位依法要求進(jìn)行加爾達(dá)背景審查,雇員一般無需為就業(yè)目的自行披露犯罪數(shù)據(jù)。
雇主亦可核驗(yàn)候選人的任職經(jīng)歷、教育與既有資質(zhì)、推薦人信息,以及在必要時(shí)核查其駕駛執(zhí)照或操作相關(guān)機(jī)械的許可證。
2.合同類型
愛爾蘭的雇傭法會根據(jù)雇員所適用的雇傭合同類型提供差異化保護(hù)。主要的雇傭合同類型如下:
? 無固定期限合同;
? 固定期限與特定目的合同;
? 兼職合同;
? 零工與臨時(shí)性合同;
? 中介派遣合同。
3.試用期
《2022年透明且可預(yù)測工作條件條例》頒布規(guī)定,試用期不得超過六個(gè)月,除非存在特殊情形且該安排符合雇員的利益。在滿足特殊情形的情況下,試用期可延長,但最長不得超過十二個(gè)月。
04 工作標(biāo)準(zhǔn)
1.薪酬
《2000年國家最低工資法》規(guī)定了適用于愛爾蘭大多數(shù)雇員的最低工資,且按雇員年齡分檔。最低工資通常每年審議,且一般在每年1月上調(diào)。
2.法定福利與社會保障
愛爾蘭擁有完善的社會福利體系,其中大多數(shù)福利金以經(jīng)濟(jì)狀況為評估基礎(chǔ),但也有一項(xiàng)全民福利——兒童金。是否享有該福利與收入水平、財(cái)產(chǎn)擁有狀況或就業(yè)歷史無關(guān)。
3.工時(shí)
在愛爾蘭,工作時(shí)間與休息由《1997年工作時(shí)間組織法》(經(jīng)修訂)規(guī)制。除少數(shù)例外外,雇員每周平均工作時(shí)間的上限為48小時(shí)。
4.休息與休假
雇員每周有權(quán)享有至少連續(xù)24小時(shí)的休息(或者,如果上一周未提供該等休息,則在一周內(nèi)享有兩個(gè)24小時(shí)的休息時(shí)段)。
目前愛爾蘭共有10個(gè)法定公眾假日。
所有雇員都有權(quán)享受帶薪年假。法案規(guī)定了三種不同的計(jì)算方法,如下:
? 全職雇員為4周;
? 在任一日歷月內(nèi)工作達(dá)到117小時(shí)的,每滿一月按“每工作周的三分之一”累計(jì);
? 按全年總工作小時(shí)數(shù)的8%計(jì)算,但最多不超過4個(gè)工作周。
05 職業(yè)健康與特別保護(hù)
1.職業(yè)健康與安全
《2005-2014年工作中的安全、健康與福利法》要求雇主“防止任何可能使雇員的安全、健康與福利處于風(fēng)險(xiǎn)之中的不當(dāng)行為或舉止”。該等義務(wù)還延伸至為雇員提供充分培訓(xùn),并同樣適用于實(shí)行遠(yuǎn)程/居家辦公安排的雇主以及具有傳統(tǒng)工作環(huán)境的雇主。
雇主還必須編制一份安全聲明,說明其擬如何在工作場所保障雇員的安全、健康與福利。為此,雇主必須對其活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。
2.特殊保護(hù)
某些勞動(dòng)者群體依據(jù)立法享有強(qiáng)化保護(hù)。
06 個(gè)人信息與隱私
1.一般規(guī)定
在愛爾蘭,個(gè)人信息同時(shí)受《1988-2018年數(shù)據(jù)保護(hù)法》與歐盟《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR,2016/679)保護(hù)。
2.跨國傳輸
若公司擬將數(shù)據(jù)從愛爾蘭或其他歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)國家轉(zhuǎn)移至歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)以外的第三國,必須確保接收方所在地具備使其數(shù)據(jù)保護(hù)水平與歐盟公民在GDPR下享有的保護(hù)等同的合法機(jī)制。
07 反歧視與反騷擾
1.一般規(guī)定
《1998-2024年就業(yè)平等法》同時(shí)禁止直接與間接歧視。雇員、承包商、求職者與受訓(xùn)人員均受該等法案保護(hù)。法案禁止在薪酬、職業(yè)培訓(xùn)、獲得就業(yè)機(jī)會、工作經(jīng)驗(yàn)與晉升等方面的歧視。
雇主必須建立和落實(shí)相應(yīng)的政策與程序,以應(yīng)對并預(yù)防歧視與騷擾。
2.保護(hù)特征
歧視問題受《1998-2024年就業(yè)平等法》規(guī)制,該法禁止基于九項(xiàng)明確理由的歧視:性別、婚姻狀況、家庭狀況、性取向、宗教、年齡、殘障、種族,以及“旅行者社區(qū)”成員身份(“旅行者社區(qū)”是愛爾蘭獨(dú)特的本土少數(shù)族裔。)
08 內(nèi)部政策
1.適用性
在愛爾蘭,用人單位普遍采用內(nèi)部政策。部分政策屬于強(qiáng)制或強(qiáng)烈建議建立的,例如健康與安全政策、隱私聲明、欺凌與騷擾/職場尊嚴(yán)政策、紀(jì)律政策以及申訴與吹哨政策。
2.有效性
一般而言,內(nèi)部政策無需第三方批準(zhǔn),除非這些政策是通過集體協(xié)議談判達(dá)成的。
3.舉報(bào)
愛爾蘭依據(jù)《2014年受保護(hù)披露法》及《2022年受保護(hù)披露(修正)法》對舉報(bào)人提供了強(qiáng)有力的保護(hù)。這些法律對雇主施加廣泛義務(wù),并為作出受保護(hù)披露的勞動(dòng)者提供保護(hù)。
09 交易
1.雇傭關(guān)系
《2003年歐洲共同體企業(yè)轉(zhuǎn)移中雇員保護(hù)條例》(下稱“TUPE條例”)旨在于企業(yè)發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)保護(hù)雇員的權(quán)利與利益。
2.補(bǔ)償
雇員并非僅因企業(yè)發(fā)生轉(zhuǎn)移即有權(quán)獲得賠償。但如果其因不公平解雇、因職務(wù)發(fā)生重大變更而被迫辭職(推定解雇),或因經(jīng)濟(jì)/經(jīng)營原因被裁員,則可以主張獲得賠償。雇員就解雇提出申訴時(shí),可以依據(jù) TUPE 條例或《1977-2015年不公平解雇法案》主張權(quán)利。
10 雇傭關(guān)系終止
1.終止理由
《1977-2021年不公平解雇法案》第6條規(guī)定,除非解雇可基于下列理由被認(rèn)定為“公平”,否則雇員受該法案保護(hù),不得被解雇:
? 工作能力;
? 勝任程度;
? 不具備履行該工作所必需的資格;
? 不可接受的行為/舉止;
? 裁員;
? 存在法律上的障礙。
2.終止程序
根據(jù)《1973-2005年最低通知期及雇傭條款法》第4條以及愛爾蘭合同法的要求,終止雇傭關(guān)系必須向雇員發(fā)出解雇通知。
《不公平解雇法案》第6條第6款規(guī)定,在存在“足以證明解雇正當(dāng)性的重大理由”(例如嚴(yán)重不當(dāng)行為)的情形下,雇員可以在不獲預(yù)先通知的情況下被解雇,即“即時(shí)解雇”。這類情形通常發(fā)生在雇員嚴(yán)重違反公司政策,或?qū)緲?gòu)成重大人身風(fēng)險(xiǎn)或聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)。
3.終止保護(hù)事由
愛爾蘭的法院制度在設(shè)計(jì)上旨在保障雇員及其獲得司法救濟(jì)的權(quán)利。每一宗案件都會根據(jù)其自身案情獨(dú)立裁判,但值得注意的是,各級法院在審理涉及雇員保護(hù)的案件時(shí),通常會將雇主與雇員之間的權(quán)力不對等視為一個(gè)相關(guān)考量因素。
4.遣散費(fèi)與補(bǔ)償金
連續(xù)服務(wù)超過104周的雇員有權(quán)按法定標(biāo)準(zhǔn)獲得裁員補(bǔ)償。
雇主通常還會在法定補(bǔ)償之外,提供數(shù)額更高的“增強(qiáng)型裁員補(bǔ)償”,以換取雇員對其可能或正在進(jìn)行的各類法律主張作出全面豁免。
5.不當(dāng)解除
《不公平解雇法案》第6條規(guī)定,凡具有連續(xù)一年服務(wù)年限的雇員,如被解雇,將推定為遭遇不公平解雇,除非雇主能夠基于本節(jié)第1點(diǎn)所列理由證明該解雇具有正當(dāng)性。凡與懷孕、產(chǎn)假、歧視、工會成員身份或舉報(bào)行為(吹哨)相關(guān)的解雇,將自動(dòng)被視為不公平解雇,因?yàn)楣蛦T在這些方面受《不公平解雇法案》《工作時(shí)間組織法》(OWTA)、舉報(bào)及職業(yè)安全健康等前文所述立法的特別保護(hù)。
6.大規(guī)模裁員
在實(shí)施集體裁員時(shí),用人單位必須履行以下義務(wù):
? 用人單位必須在首次解雇發(fā)生前至少30日,以書面形式將擬實(shí)施集體裁員的意向通知就業(yè)事務(wù)及社會保障部長;
? 就擬議裁員方案的具體內(nèi)容,與雇員代表進(jìn)行協(xié)商;
? 至少在首次解雇發(fā)生前30日,與雇員代表協(xié)商,探討是否可以避免部分裁員,或減輕裁員對雇員造成的影響;
? 如部分雇員被選定為裁員對象,雇主必須就其被選定的理由提供客觀且公平的說明。
11 保密、競業(yè)限制和禁止招攬
1.保密
保密協(xié)議或勞動(dòng)合同中的保密條款在愛爾蘭并非法定必需,但在雇傭?qū)嵺`中相當(dāng)常見。
2.競業(yè)限制和禁止招攬
競業(yè)禁止條款與禁止招攬條款在愛爾蘭勞動(dòng)法下是允許的。
12 員工代表與工會
1.員工代表
如企業(yè)在歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)雇傭至少1,000名員工,且在至少兩個(gè)成員國各雇傭不少于150名員工,雇員即可請求設(shè)立歐洲企業(yè)委員會。委員會的成員由企業(yè)設(shè)有雇員的各歐盟或歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)成員國所推選的雇員代表組成。
2.工會
雇員有權(quán)自行決定是否加入工會。他們受到反歧視保護(hù),并且在某些雇傭法程序中,作為工會成員享有代表權(quán)。
13 爭議解決
1.程序與執(zhí)行
愛爾蘭的大多數(shù)雇傭爭議由勞資關(guān)系委員會(WRC)受理。WRC是一個(gè)準(zhǔn)司法性質(zhì)的法定機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)同時(shí)對勞動(dòng)法主張進(jìn)行調(diào)查與裁決。WRC提供三種爭議解決方式:調(diào)解、調(diào)停,以及最常見的裁決。在WRC被裁決的事項(xiàng),首先可向勞工法院上訴,勞工法院的決定隨后僅可就法律問題向高等法院提起上訴。
2.放棄權(quán)利與執(zhí)行
在愛爾蘭,雇員提出勞動(dòng)主張的權(quán)利在多數(shù)情況下可以被放棄。只要雇員已就同意放棄其主張的含義及法律后果獲得獨(dú)立法律意見,此類放棄即屬有效。個(gè)人就受保護(hù)披露的權(quán)利不得通過協(xié)議放棄,平等法項(xiàng)下的某些披露亦同樣不可放棄。
14 其他
1.最新發(fā)展與趨勢
雖然政府積極支持企業(yè),但在愛爾蘭國內(nèi)與歐盟層面監(jiān)管都相當(dāng)嚴(yán)格。投資者應(yīng)注意的問題包括住房短缺,以及該國部分地區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施相對有限。
2.文化與宗教考慮
愛爾蘭的商業(yè)文化以人際關(guān)系為導(dǎo)向,合作態(tài)度備受認(rèn)可。在處理具體業(yè)務(wù)前先建立融洽關(guān)系十分重要。決策通常以共識為導(dǎo)向。尊重等級、守時(shí)與禮貌是基本要求。
* 為避免歧義,以上內(nèi)容不視為正式法律意見。
作者
安妮·萊恩是Hayes律師事務(wù)所的合伙人,也是該所勞動(dòng)法團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人,為客戶就各類與雇傭相關(guān)的問題提供全方位法律咨詢。
凱瑟琳·簡·奧魯克是Hayes律師事務(wù)所的資深律師,為雇主和雇員就訴訟和非訴的各類勞動(dòng)雇傭事務(wù)提供意見。
譯者
金東杰,法學(xué)碩士,安理律師事務(wù)所律師助理。專業(yè)領(lǐng)域:勞動(dòng)法、ESG合規(guī)、爭議解決。
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