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在合同審查業(yè)務(wù)領(lǐng)域，鉆研愈深，愈發(fā)現(xiàn)根本不存在完美合同，只有不斷接近完美的合同。

如何令審查的合同趨于完美？首先，結(jié)構(gòu)完整是必備的，至少從形式上沒有瑕疵，其次，就要深入內(nèi)容，考量內(nèi)容是否合法有效，條款描述是否嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確等。審查合同，猶如鋪設(shè)管道，對于管道的每一走向，即事件的每一種發(fā)展方向，都應(yīng)有其對應(yīng)的解決方案或法律后果，最終使得整個管道形成閉環(huán)。一份相對完備的合同，要具備“無歧義性”和“可執(zhí)行性”這兩個特性。

先說“無歧義性”，顧名思義，即合同條款的表述準(zhǔn)確、清晰，不會發(fā)生歧義。

要做到“無歧義性”，需注意下述問題：

1. 避免模糊表述

比如合同生效條款中通常表述為“自本合同簽字、蓋章之日起生效”，其中“、”表示并列還是選擇，并不清晰，故建議明確表達(dá)簽字與蓋章之間是“且”還是“或”的關(guān)系，同時也要明確有權(quán)簽字人的身份是法定代表人還是授權(quán)代表。

比如，合同的解除條款表述為“一方違反本合同約定，情節(jié)嚴(yán)重的，另一方有權(quán)解除本合同”，“情節(jié)嚴(yán)重”的表述就屬于模糊表述，未來很可能就某一違約行為是否構(gòu)成情節(jié)嚴(yán)重而發(fā)生爭議，建議刪除此類模糊表述，或者進(jìn)一步界定“情節(jié)嚴(yán)重”的含義，如“造成另一方經(jīng)濟(jì)損失【*】元以上的”，或“經(jīng)另一方催告糾正違約行為之日起【*】日未能糾正的”，屬于情節(jié)嚴(yán)重。

再比如，在服務(wù)類合同中，對于服務(wù)范圍的描述，很多合同會進(jìn)行列舉，并在最后加個“等”字，這個字也容易引發(fā)歧義，對服務(wù)提供方很不利，服務(wù)接受方有可能借著“等”字，隨意在服務(wù)范圍中增加內(nèi)容，額外增加服務(wù)提供方的工作。

2. 避免錯誤表述

曾有客戶將合同主體名稱寫錯，律師經(jīng)核查，未能查詢到該主體，提示客戶后予以更正。而有一次，律師沒有進(jìn)行核查，導(dǎo)致合同蓋章后，客戶發(fā)現(xiàn)公章名稱與合同主體名稱不一致，已簽署合同不得不作廢，客戶重新在公司OA系統(tǒng)報批，費(fèi)時費(fèi)力。

為了避免主體名稱錯誤、與公章名稱不一致等嚴(yán)重問題，建議審查合同時務(wù)必到“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核查主體名稱的準(zhǔn)確性。

合同中，也經(jīng)常出現(xiàn)仲裁機(jī)構(gòu)名稱約定錯誤，將“北京仲裁委員會”約定為“北京市仲裁委員會”，或是約定的仲裁機(jī)構(gòu)有各地分會，卻未明確具體仲裁地點(diǎn)。上述情況，均屬于仲裁機(jī)構(gòu)約定不明，可能導(dǎo)致仲裁條款無效。

3. 避免前后約定不一致

審查合同，可以從以下幾方面核實(shí)一致性：主體名稱、結(jié)算方式、違約責(zé)任、生效條件等。

對于主體，要核實(shí)合同首部和尾部及主文、附件各處出現(xiàn)的名稱是否一致，有時客戶在以前的合同上直接修改主體名稱而變成新的合同，改了首部的主體名稱，卻忘記修改簽署頁或附件的合同名稱，我們在審查過程中尤其要注意。如在同一份合同中出現(xiàn)了不同主體，將給合同履行和合同解釋帶來不必要的麻煩。

對于結(jié)算方式，雖然屬于商業(yè)條款，但律師在審查時也要核查前后約定的一致性，如對于付款條件、付款時間、付款方式等內(nèi)容，合同前后文約定是否一致，有的合同，前文約定月結(jié)，后面又約定季度結(jié)算，或者前文約定固定總價合同，后文又約定固定單價；還有的合同，前文約定居間服務(wù)完成促成合同簽署即支付居間服務(wù)費(fèi)，而后文又約定首付款到賬后方付費(fèi)。這些都屬于結(jié)算條款前后不一致，會直接導(dǎo)致履行過程中發(fā)生歧義，損害當(dāng)事人利益。

對于違約責(zé)任，合同中既約定了一般的違約責(zé)任，又約定了特殊的違約責(zé)任，且違約金比例不一致，在此種情形下，應(yīng)注意一般違約責(zé)任和特殊違約責(zé)任的區(qū)別適用，建議在一般違約責(zé)任中增加適用前提，即“除本合同另有約定外”，如此，就解決了適用沖突和約定不一致的問題。有的合同會出現(xiàn)附件的考核標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)條款的違約責(zé)任和主文的約定不一致，在追究對方違約責(zé)任時就很麻煩。應(yīng)盡量避免此種情形的發(fā)生，注意前后約定相統(tǒng)一，也可通過明確主合同和附件、補(bǔ)充協(xié)議的優(yōu)先適用順序來解決此問題。

關(guān)于生效條件，需要審查前后文對于生效條件的約定是否一致，通常在尾部的生效條款會約定自各方蓋章之日起生效，但有的合同會有特殊生效條款，如收到合同款項(xiàng)之日起生效等，此種情形下，一定要注意調(diào)整一般生效條款的表述，與特別生效條款相統(tǒng)一。

再說合同的“可執(zhí)行性”，這是合同審查的重中之重。

在審查合同條款的“可執(zhí)行性”時，要注意避“坑”，常見的“坑”有如下幾種：

1. 合同交易本身違反法律法規(guī)的規(guī)定

合同審查，切忌陷入細(xì)節(jié)中，審查之初，即要對合同內(nèi)容進(jìn)行總覽，對雙方交易內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)進(jìn)行全面了解、全局把控，如果發(fā)現(xiàn)存在不合理、顯失公平的約定，一定要就此深入挖掘、了解雙方如此約定的真實(shí)原因，往往就會發(fā)現(xiàn)一些隱藏目的或行為，從而了解到真實(shí)的交易目的。如遇合同的標(biāo)題和內(nèi)容不一致、不匹配，也要核實(shí)合同目的和真實(shí)的交易內(nèi)容。

如發(fā)現(xiàn)真實(shí)的交易內(nèi)容或隱藏行為違反法律法規(guī)的規(guī)定，可能導(dǎo)致合同無效的，一定要向客戶解釋并引導(dǎo)客戶尋求合法路徑。

有的技術(shù)咨詢合同，提供咨詢的一方為對方提供招投標(biāo)咨詢服務(wù)，但不同于招標(biāo)代理，這類合同的付費(fèi)條件是接受服務(wù)方成功中標(biāo)，這類合同中往往不會明確約定提供咨詢的一方應(yīng)提交的具體服務(wù)成果。針對此類合同，合同目的即為保證中標(biāo)，而根據(jù)招投標(biāo)法，公開招標(biāo)應(yīng)遵循法定程序進(jìn)行評標(biāo)后確定中標(biāo)人，如果承諾中標(biāo)，明顯屬于干預(yù)公開招標(biāo)，違反招投標(biāo)法，曾有最高人民法院的判例明確表示“以確保中標(biāo)為條件收取咨詢費(fèi)的行為屬于無效行為”。故如遇到咨詢內(nèi)容約定含糊的咨詢合同，一定要倍加小心，反復(fù)與客戶核實(shí)真實(shí)的交易內(nèi)容，避免審查的合同因違法而歸于無效。

對于轉(zhuǎn)租類合同，由于法律規(guī)定不得擅自轉(zhuǎn)租，建議核實(shí)租賃合同中有無允許分租或轉(zhuǎn)租的約定或有無出租人的另行授權(quán)，如無約定或授權(quán)，則此類轉(zhuǎn)租合同可能因得不到出租方的追認(rèn)而歸于無效。

2. 合同條款違反相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致無法依約執(zhí)行

比如建設(shè)工程施工合同約定的留存質(zhì)保金比例，以前法律規(guī)定為5%，后變更為3%，如果建設(shè)工程施工合同仍約定5%，則勢必?zé)o法據(jù)此執(zhí)行。故律師需要隨時跟蹤最新法律法規(guī)和政策的變化，并在合同條款中及時做出調(diào)整，以確保合同條款內(nèi)容不存在違反規(guī)定的情形。

3. 約定事項(xiàng)不完整，未來無法執(zhí)行

如合同的驗(yàn)收條款，僅約定了驗(yàn)收合格后付款，卻未約定驗(yàn)收不合格的情形如何處理。另，在違約責(zé)任條款中僅約定了解除時的違約責(zé)任，未約定繼續(xù)履行情形下的違約責(zé)任。

或者，合同必要條款不完備，導(dǎo)致未來發(fā)生爭議無據(jù)可循。合同的必要條款一般包括合作事項(xiàng)、履約要求、合同金額及結(jié)算方式、合同期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任和解除條款、爭議解決、通知與送達(dá)、生效條款等。其中，解除條款如被遺漏，未來將無法根據(jù)約定的解除條件解除合同，只能遵循法定解除，勢必會增加解除難度；通知與送達(dá)條款如被遺漏，將導(dǎo)致合同里涉及書面通知的條款實(shí)際無法執(zhí)行，或在履行通知義務(wù)時由于地址錯誤無法送達(dá)，也無法實(shí)現(xiàn)“視為送達(dá)”的效果，甚至當(dāng)該通知為解除通知時，還會影響解除合同的效力。故合同的必要條款缺一不可。

在合同審查時，律師要盡量做到審慎思考，雙向思考，邏輯嚴(yán)密，以確保約定內(nèi)容完整。

4. 約定事項(xiàng)不夠明確，缺乏執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

如合同約定，對于新增服務(wù)或貨物，按市場價格計(jì)算費(fèi)用，或按優(yōu)惠價格收取費(fèi)用等。而在實(shí)踐操作中如何確定市場價格或優(yōu)惠價格？合同約定不明?？梢钥紤]以某個官方或雙方均認(rèn)可的網(wǎng)站公示價格作為“市場價格”的依據(jù)，或者明確以合同約定單價為基準(zhǔn)，享受【*】%的折扣等。

如石材維護(hù)合同的結(jié)算條款，合同約定最終款項(xiàng)根據(jù)實(shí)際面積確定，合同僅約定了暫定面積，未約定實(shí)際面積，亦未約定實(shí)際面積的確定方式，給合同的履行埋下了禍患。

再如，財(cái)務(wù)顧問協(xié)議中，約定“由于無法預(yù)見的原因，導(dǎo)致乙方從事本委托事項(xiàng)完成的實(shí)際時間較本約定書簽訂時預(yù)計(jì)的時間有明顯的增加或減少時，甲乙雙方應(yīng)通過協(xié)商，相應(yīng)調(diào)整本約定書的業(yè)務(wù)費(fèi)用總額”，而該合同并未約定預(yù)估工作時間，導(dǎo)致此條款形同虛設(shè)，無法執(zhí)行。

在審查合同時，多思考，多推敲，確保合同的每一條款的執(zhí)行有約可依、有據(jù)可循。

5. 約定事項(xiàng)在訴訟或仲裁中無法執(zhí)行

審查合同，不僅要確保條款的正確，還要確保未來在訴訟或仲裁中可以執(zhí)行，如果合同條款無法執(zhí)行，看上去再美的合同也是空中樓閣。這就需要審查的律師具備較為豐富的爭議解決的經(jīng)驗(yàn)，要熟悉相關(guān)法律規(guī)定以及法官或仲裁員的裁判標(biāo)準(zhǔn)。

比如合同中約定的過高的違約金，在訴訟中一般不會得到支持；或者合同既約定違約金，又約定賠償損失，根據(jù)我國目前法律規(guī)定及司法實(shí)踐中執(zhí)行的“違約金覆蓋實(shí)際損失”的原則，不會雙重支持。當(dāng)然，在設(shè)定違約金金額或比例時，還是應(yīng)由當(dāng)事人根據(jù)商業(yè)利益進(jìn)行評估予以確定，律師不要替當(dāng)事人直接確定違約金金額或比例，但可以從法律和司法實(shí)踐的角度提出合理建議或風(fēng)險提示。